KMO-Portefeuille: procedure

KMO-Portefeuille: procedure

Omdat wij hebben vastgesteld dat sommige computers conflicten geven bij het aanmelden via de elektronische identiteitskaart, kozen we ervoor om enkel de procedure voor het federale token uit te schrijven. Uiteraard kan u ook gebruik maken van de elektronische identiteitskaart.

Opgelet! Wie reeds geregistreerd was bij BEA hoeft deze procedure niet meer te doorlopen.

Laat u begeleiden!

De demonstratiefilmpjes tonen u hoe het werkt. Bekijk ze vooraleer te starten op http://www.kmo-portefeuille.be/.

Stappenplan

Belangrijk! U dient alle stappen in 1 keer te doorlopen.

Stap 1: Aanvragen federaal token

Hou uw SIS-kaart en identiteitskaart bij de hand.

https://www.belgium.be/usermgmt/eGovUserMgmtwebapp/public/RegistrationIntro.do

Hier zal u gevraagd worden uw Rijksregisternummer, identiteitskaartnummer en uw SIS-kaartnummer in te geven.

Geef zelf een gebruikersnaam en paswoord in (voorwaarden). Wij raden u aan om hier uw bestaande login van BEA op te geven als gebruikersnaam en ook uw bestaande paswoord te gebruiken om verschillende logins en paswoorden te vermijden. Indien u nog geen BEA login en paswoord had, mag u nu zelf een gebruikersnaam en paswoord creëren.

U krijgt onmiddellijk een mail toegezonden van www.belgium.be naar het opgegeven e-mail adres. U dient binnen de 30 dagen op de blauwe link te klikken in deze mail. Daarmee bevestigt u de aanvraag van uw token. Na ongeveer 1 week ontvangt u uw token op uw domicilie adres.

Indien u technische problemen ondervindt bij uw aanvraag van een federaal token, neemt u contact op met de helpdesk van de Federale Overheid, met vermelding van uw telefoonnummer en uw gebruikersnaam indien u zich reeds geregistreerd hebt.

Telefoon: 02 212 96 74

E-mail: servicedesk@fedict.be 

Stap 2: De onderneming registeren en aanmelden

http://www.kmo-portefeuille.be/

  • Registeren (rechtsboven)
  • Registreer als applicatiegebruiker
  • Federaal token, Aanmelden
  • Geef uw gebruikersnaam en paswoord in
  • Login
  • Tik de gevraagde code van uw federaal token in. Uw token bevat 24 codes
  • Verzenden
  • Vul uw gegevens in waar nodig (geen spaties bij telefoonnummer)
  • Registreren
  • Mijn profiel
  • Een nieuwe onderneming registreren
  • Verder

 

A. Uw onderneming deed in het verleden reeds een aanvraag bij BEA of de KMO-portefeuillle à indien dit niet het geval is, ga dan nu meteen naar B

  • Klik op Migreer
  • Vul uw login en paswoord in
  • Ga verder
  • Bevestig
  • Ga verder
  • Aanmelden als onderneming
  • Selecteer de onderneming
  • Aanmelden
  • Klik links in uw scherm op KMO-portefeuille

 

Op uw scherm rechtsboven vindt u “vraag hier uw subsidie aan” (klik op meer info). Vanaf hier kan u zoals vroeger uw projectaanvraag indienen (zie verder bij Stap 4).

B. Uw onderneming deed in het verleden nog geen aanvraag bij BEA of de KMO-portefeuille.

  • Klik ofwel op "Ik heb een ondernemingsnummer" ofwel op "Ik heb geen ondernemingsnummer"
  • Tik uw gegevens in
  • Registreer
  • Vul uw gegevens aan
  • Registreer
  • Bevestig

 

U krijgt per mail bevestiging dat u vanaf nu een aanvraag mag indienen in naam van de onderneming, maar u dient nogmaals een bevestiging te geven!

Klik op de activatie-url die in de mail staat (http:://inkom...) Deze url koppelt u aan de onderneming. Doe dit binnen de maand (!) of de volledige procedure voor het aanmelden van de onderneming moet worden hervat.

  • Klik 'Federaal token'
  • Geef uw gebruikersnaam en paswoord in
  • Klik links in uw scherm op KMO-portefeuille

 

U gaat automatisch naar de website. Klik daar op “vraag hier uw subsidie aan”. Vanaf hier kan u zoals vroeger uw projectaanvraag indienen (zie verder bij Stap 4).

Voor technische problemen bij het registreren en aanmelden van de onderneming kan u terecht op het gratis nummer 1700.

Stap 3: Overeenkomst afsluiten met een erkende opleidingsverstrekker

U stuurt ons het inschrijvingsformulier voor de definitieve inschrijving van de opleiding(en). Dit is uw overeenkomst met VIVO. Cateringkosten worden beperkt vergoed voor dagseminaries, workshops en het jaarlijkse Vastgoedcongres, alle logies en transport en de BTW kunnen NIET d.m.v. de kmo-portefeuille worden betaald.

Stap 4: Projectaanvraag indienen ten laatste 2 weken na de start van de opleiding

Hiervoor verwijzen wij u door naar de demo op http://www.kmo-portefeuille.be/,onderaan het scherm bij Bijlage(n).

Enkele handige weetjes bij het invullen van uw projectaanvraag:

  • Het bedrag dat u invult, moet met een punt worden ingegeven voor duizendtallen en moet 2 cijfers na de komma hebben. In principe is dit altijd ,00 (voorbeeld 2.500,00)
  • De nace code is 68311 (Bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerend goed)
  • Andere activiteiten kan u terugvinden op www.kmo-portefeuille.be
  • Ons erkenningsnummer is DV.O105122 (met hoofdletter O in het begin).

Stap 5: Betaling aan Sodexo

U stort tijdig (binnen de 30 dagen na bevestiging door VIVO) uw 50% bij Sodexo (kmo-portefeuille), de overheid legt 50% bij na ontvangst van uw betaling.

Stap 6: Betaling aan VIVO

Deze stap is zeer belangrijk! Pas als deze volbracht is, wordt uw openstaande rekening bij VIVO vereffend.

U ontvangt onze factuur 2 weken voor aanvang van elke opleiding en betaalt de eventuele cateringkosten en BTW via het overschrijvingsformulier. Het resterende bedrag betaalt u met uw elektronische KMO-portefeuille.

  • U logt in op de website van de kmo-portefeuille en gaat naar uw "mijn overzicht" (balk bovenaan de pagina) waar u een overzicht krijgt van uw projecten in portefeuille.
  • U klikt op uw lopend project
  • U kiest voor "Betalen" en opent daarmee de rubriek "Betaling aan dienstverlener".
  • U stort daar het resterend bedrag van de rekening van Sodexo naar de rekening van VIVO.
  • Vermeld bij de vrije mededeling duidelijk het factuurnummer van VIVO a.u.b.