MS Excel: Draaitabellen gebruiken voor data-analyse (3u)

Doelgroep

Deze cursus is bedoeld voor mensen die reeds een degelijke kennis hebben van MS Excel, en die zich willen verdiepen in het gebruik van draaitabellen.

Voorkennis

Een goede kennis van de basisbeginselen van MS Excel is noodzakelijk.

Leerdoel

Inzicht verwerven in het werken met draaitabellen.

Beschrijving

De PivotTable (draaitabel) is een van de krachtigste en meest dynamische MS Excel tools. Het stelt de gebruiker in staat om cijfermateriaal in een handomdraai efficiënt te analyseren.

Deze module toont hoe een draaitabel te maken op basis van gegevens in MS Excel of uit externe gegevensbronnen. De nieuwe methode om dynamische tabellen (tables) te maken wordt daarbij ook even toegelicht.

We gaan we in op de verschillende manieren om een draaitabel aan te passen aan de noden van de gebruiker: het toevoegen of verwijderen, tonen of verbergen van elementen, het veranderen van de veldeigenschappen.

We behandelen het groeperen van gegevens, en hoe details te tonen en verbergen. We leren hoe in een draaitabel extra velden en items te berekenen, en we bespreken de mogelijkheden rond het sorteren en filteren van gegevens.

Ook de interactie tussen grafieken en draaitabellen komt aan bod, alsook die tussen draaitabellen en voorwaardelijke opmaak. Tot slot verkennen we enkele interessante opties om een draaitabel in te stellen.

Inhoud

• Voorwaarden van de gegevensbron
• Een lijst omvormen naar een dynamische tabel (table)
• Het opbouwen van een draaitabel
• Op basis van gegevens in Excel
• Op basis van externe gegevens
• Velden toevoegen en verwijderen
• De eigenschappen van velden wijzingen
• Sorteren van een draaitabel
• Het gebruik van filters, slicers en tijdslijnen in draaitabellen
• Vernieuwen van de gegevens van de database
• Elementen tonen en verbergen
• Groeperen van elementen
• Details tonen en verbergen
• Berekende velden
• Berekende items
• Draaigrafieken maken
• De opmaak van een draaitabel
• Voorwaardelijke opmaak toepassen in draaitabellen
• Opties van draaitabellen